SELV-REGISTRERING
Besøgende indtaster deres oplysninger på en iPad, når de ankommer til lobbyen.
Fordele
Spar tid ved at give gæsterne mulighed for selv at tjekke ind og ud
Forbedre kontorsikkerheden
Automatisk underretning af værter
Udskrift af besøgsmærker
1. Check-In
Administrer dine besøgende på en professionel måde
En professionel og ensartet velkomst på tværs af alle lokationer
Et intuitivt layout sikrer hurtig check-in af besøgende
Den enkle måde at tjekke ind på
2. Besøgsinformation modtaget og badge udskrevet
Receptionisten kan nemt se gæstetrafikken. Alle de oplysninger, din virksomhed anmoder om fra besøgende, gemmes ved login, og realtidshistorik kan udtrækkes.
3. Underretning af værter
Automatisk meddelelse af værter ved besøgendes ankomst
SMS, e-mail og Skype for Business er tilgængelige
Muligheder er tilgængelige på pc’er og mobile enheder
Sprog
Understøtter flere sprog
Udvalgt af besøgende
Globalt fokus
Dokumenter
Underskriv og accepter dokumenter
Underskrivelse af aftaler som NDA, sikkerhedsaftale, privatlivsaftale eller ethvert andet dokument sikrer, at besøgende er opmærksomme og overholder interne krav.
Det er muligt for besøgende at underskrive aftaler inden ankomst. Dette gøres ved at forhåndsregistrere besøgende og invitere dem til at læse og underskrive NDA, sikkerhedsaftale, fortrolighedsaftale eller ethvert andet dokument inden mødedagen.
Evakueringsliste
Evakuerings- og rapporteringsliste tilgængelig fra enhver enhed ved en nødevakuering være påkrævet.
Nødlisten er tilgængelig på enhver mobilenhed
Besøgende kan tjekkes ud direkte fra en nødliste
Sikkerhedsforpligtelser for at have fuld sporbarhed
Altid online
Forhåndsregistrering
Hurtig check-in gennem forhåndsregistrering
Forhåndsregistrering af besøgende eller større grupper sikrer en hurtig check-in
Systemet genkender forhåndsregistreringer ved check-in
Udskrift af navneskilte
Den hurtige måde at tjekke ind på
Hyppige besøgende
Systemet genkender hyppige besøgende
Praktisk for besøgende
Dette fremskynder også indtjekningsprocessen
Interne besøgende
Interne besøgende anerkendes for en hurtig check-in
Interne besøgende anerkendes globalt på tværs af enhver lokation/geografi
Gør indtjekning problemfri
Pakker
Skær tid og energi ud af at administrere leverancer.
Berøringsfri check-in
Ingen kiosk påkrævet – Check-in via din mobiltelefon.
Adgangssystem
Integrer din besøgsstyring med dit adgangssystem.
Flerekontors-løsning
Vi tilbyder en løsning til co-working spaces.
SYNKRONISERET MED KONTORSYSTEMER
Integration med G Suite (Google Apps), Microsoft Exchange eller Office 365.
Global løsning
Opbygning af en virksomhedsstruktur, muliggør central administration og globale rapporteringsmuligheder.
Sikkerhed
Sikkerhed er en topprioritet, og for at opretholde robuste processer er vi ISO 27001 certificeret.
NOTIFICERING AF VÆRTER
Informer værten ved besøgendes ankomst via SMS, opkald, e-mail eller Microsoft Teams.
PRINT AF NAVNESKILTE
Print af besøgskort med firmalogo til identifikation af besøgende under deres besøg.
UNDERSTØTTELSE AF ADGANGSKORT
Tildel ID-kort til besøgende og hold nemt styr på, hvem der bruger hvilket kort.
TILPASSERENDE LAYOUT
Indsæt dit firmalogo på frontskærmen.
RAPPORTERING
Lav rapporter med statistik og få overblik over historiske besøg.
FORHÅNDSREGISTRERING
Forhåndstilmeld og udskriv besøgskort før ankomst af større grupper.
INTERNE GÆSTER
Interne besøgende, der kommer fra andre virksomhedslokationer, genkendes automatisk.
EVAKUERINGSLISTE
Få adgang til en liste over besøgende i bygningen via mobilenhed, tablet eller en computer med adgang til internet.
Cloud-baseret
Ingen infrastruktur nødvendig, høj ydeevne og tilgængelighed over hele verden.
SIKKERHED
Kommunikation er krypteret (HTTPS), og adgangskoder krypteres via Secure Hash Algorithm (SHA).